A Szili Közös Önkormányzati Hivatal ellátja a feladatkörébe tartozó közigazgatási hatósági és önkormányzati ügyeket.
Kiemelt igazgatási feladatok:
- anyakönyvi ügyintézés (születés, házasság, haláleset anyakönyvezése), állampolgársági, névváltoztatási ügyek intézése;
- népesség-nyilvántartás, központi címregiszterrel kapcsolatos feladatok ellátása;
- hatósági bizonyítványok kiadása;
- hagyatéki ügyek intézése;
- kereskedelmi ügyintézés: üzletek működési engedélyének kiadása, visszavonása, magánszállásadók nyilvántartásba vétele;
- szociális ügyek intézése;
- oktatási, közművelődési, sport ügyek ellátása;
- honvédelemmel, katasztrófavédelemmel, polgári védelemmel kapcsolatos feladatok ellátása;
- a képviselő-testületek és a bizottságok, a helyi nemzetiségi önkormányzat és a társulások működésével kapcsolatos feladatok ellátása: előkészíti és lebonyolítja a képviselő-testületek és bizottságok üléseit, elkészíti a jegyzőkönyveket, a hozott döntéseket írásba foglalja, az érintettek részére a döntést továbbítja és végrehajtja;
- a képviselő-testületek, a bizottságok, a nemzetiségi önkormányzat és a társulások határozatainak nyilvántartása;
- a helyi önkormányzati rendeletek nyilvántartása, a jogszabályoknak megfelelő módosítások kezdeményezése;
- az országgyűlési, az önkormányzati és az európai parlamenti képviselőválasztásokkal, valamint az országos és helyi népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása;
- vagyonnyilatkozat-tételi eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;
- a Hivatal és az önkormányzatok belső szabályzatainak nyilvántartása, a jogszabályoknak megfelelő módosítások kezdeményezése;
- a közszolgálati jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos (személyzeti és humánpolitikai) ügyek intézése;
- a civil szervezetekkel való kapcsolattartás;
- a védőnői szolgálattal és a falugondnoki szolgálattal való kapcsolattartás;
- szociális és hatósági statisztika elkészítése, adatszolgáltatás nyújtása;
- feladatkörébe tartozó nyilvántartások vezetése;
- éves köztisztviselői továbbképzések tervezése, irányítása;
- a Hivatal informatikai rendszerének és honlapjának teljes körű működtetése.
A Szili Közös Önkormányzati Hivatal látja el a polgármesteri és a jegyzői titkársági feladatokat, valamint a Hivatal végzi a beérkezett iratok érkeztetését, iktatását, postázását. A Hivatal végzi – az irattári terv szerint – az iratok irattározását, selejtezését és a levéltárnak történő átadását. Részt vesz az önkormányzatok rendezvényeinek szervezésében.
Az igazgatási feladatokat végző tisztviselők a munkakörük ellátásához szükséges megfelelő felsőfokú szakirányú végzettséggel, közigazgatási alap- és szakvizsgával, illetve ügykezelői vizsgával rendelkeznek.