A Szili Közös Önkormányzati Hivatal előkészíti az önkormányzatok pénzügyeivel, vagyongazdálkodásával, az intézmények pénzellátásával kapcsolatos döntéseket, valamint végrehajtja azokat. Előkészíti a képviselő-testületek, a polgármesterek, az alpolgármesterek és a bizottságok önkormányzati gazdálkodással kapcsolatos döntéseit, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását.
Legfőbb pénzügyi feladatok:
- az önkormányzatok és intézményeik, valamint a Hivatal számviteli feladatainak ellátása;
- bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendők intézése;
- beérkező számlák kifizetése, utalása;
- a hitelek és hitelkamatok törlesztéséről és nyilvántartása;
- az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétre történő elhelyezése;
- feladatkörébe utalt támogatások visszaigénylése;
- a házipénztár működésével kapcsolatos feladatokat ellátása;
- az éves pénzmaradvány megállapítása, javaslattétel a felhasználásra;
- a Szili Roma Nemzetiségi Önkormányzat számviteli feladatainak ellátása;
- a Szili Körzeti Óvodai Társulás és intézményei számviteli feladatainak ellátása;
- az önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírok és vagyoni befektetések nyilvántartása;
- az önkormányzati gazdálkodást érintő számlanyilvántartás és számlakibocsátás ellátása;
- az önkormányzati gazdálkodást érintő ÁFA-val kapcsolatos feladatok ellátása, az ÁFA-bevallások elkészítése, azok befizetéséről, illetve visszaigényléséről való gondoskodás;
- a szociális támogatások folyósítása;
- az állami támogatások lehívása;
- az önkormányzati lakások értékesítésével, vételével kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatok ellátása;
- az önkormányzati vagyon nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása;
- kötelezettségvállalás nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása;
- a Hivatal számviteli politikájának, számlarendjének elkészítése;
- beszámoló és zárszámadás elkészítése;
- hitel igénybevételéhez szükséges dokumentáció előkészítése;
- az önkormányzatok költségvetésének előkészítése, a végrehajtási feladatok szervezése;
- az önkormányzatok és intézményeik előirányzatának nyilvántartása;
- az állami támogatások felhasználásának elszámolása;
- pénzügyi nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások elvégzése;
- a pályázatokkal kapcsolatos feladatok előkészítése és lebonyolítása;
- a képviselő-testületek, a bizottságok, a polgármesterek, az alpolgármesterek vagyongazdálkodással kapcsolatos döntéseinek előkészítése;
- a bér, a tiszteletdíj, a megbízási díj és egyéb kifizetések számfejtéséről való gondoskodás;
- a cafeteria juttatások megrendeléséről, nyilvántartásáról, kifizetéséről, elszámolásáról való gondoskodás;
- az adott évi költségvetési rendeletben támogatott szervezetek támogatási szerződéseinek, megállapodásainak elkészítése;
- az országgyűlési, az önkormányzati és az európai parlamenti képviselőválasztásokkal, valamint az országos és helyi népszavazással kapcsolatos pénzügyi elszámolás elvégzése.
Gondoskodik a Hivatal működéséhez szükséges tárgyi feltételekről, ellátja a Hivatal üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat. Intézkedik a Hivatalt és az önkormányzatokat érintő – határozatokból és szerződésekből eredő – követelések behajtása ügyében. Részt vesz az önkormányzati rendezvények szervezésében.
A pénzügyi feladatokat végző tisztviselők a munkakörük ellátásához szükséges megfelelő felsőfokú szakirányú végzettséggel, közigazgatási alap- és szakvizsgával rendelkeznek.